Kommunikation und Dokumentenaustausch per E-Mail oder WhatsApp? Ein No-Go für Kanzleien! Denn wenn hochsensible Daten unverschlüsselt versendet werden, sind sie für unbefugte Dritte problemlos einsehbar oder landen auf Servern auf unterschiedlichsten Kontinenten – wo mitunter freizügige Regelungen in puncto Datenschutz herrschen.
Mit dem Online-Mandantenportal mandacom ist der Austausch von Dokumenten und der Schriftverkehr zwischen Rechtsanwälten, Notaren, Steuerberatern sowie Wirtschaftsprüfern und Mandanten einfacher, übersichtlicher und sicherer: dank einfacher Mandantenverwaltung, hochverschlüsselter und virengeprüfter Datenübertragung sowie Daten, die sicher in einem deutschen Rechenzentrum liegen. Testen Sie mandacom noch heute völlig kostenlos!
sicherer Austausch von Nachrichten, Dokumenten, sensiblen Daten
damit sind Kanzleien in puncto Datenschutz auf der sicheren Seite
alle Informationen sind sicher vor Fremdzugriffen geschützt, nicht mal wir haben Zugriff
einfaches Anlegen von geschützten Zugängen für Mandanten bzw. Kunden
Dateien können im Portal vollständig und dauerhaft entfernt werden
alle Daten liegen geschützt in einem Rechenzentrum in Deutschland
Belege mit dem Smartphone fotografieren und direkt übermitteln
mandacom über Browser oder per App (bald im App und Google Play Store erhältlich) bedienen
im Full Paket: individuelle grafische Anpassung an Logo und Design Ihrer Kanzlei
Nein, wem die sensiblen Daten seiner Mandanten wichtig sind, sollte auf den Versand von Nachrichten und Dokumente via E-Mail oder WhatsApp unbedingt verzichten! Warum? Eine E-Mail ist im Prinzip wie eine Postkarte, die durchs Internet geschickt wird. Jeder mit Zugriff auf den Mail-Server kann sie lesen. Und WhatsApp? Da laufen alle Daten über amerikanische Server. Und liegen lesbar bei WhatsApp.
Auch Mandanten wissen zunehmend um die Gefahren einer Kommunikation über klassische Online-Kommunikationsmedien. Wer als Mandant jedes Risiko ausschließen möchte, dass private oder geschäftliche Daten zu Steuer- und Rechtsangelegenheiten in falsche Hände geraten, meidet E-Mail und WhatsApp. Deswegen: Eine professionelle, sichere Betreuung von Mandanten und Kunden erfolgt heutzutage über ein Mandantenportal, das alle Daten nur dort zugänglich macht.
Als spezielles Angebot in Zeiten der Corona-Krise können Sie aktuell unsere Standard-Version mit unbegrenzten Mandanten-Profilen kostenlos testen!
Mandanten oder Kunden verwalten, Dokumente austauschen und Nachrichten versenden: alles mit einem Tool! Und das alles einfach, datensicher, DSGVO-konform, einheitlich und übersichtlich. Legen Sie sich jetzt in nur wenigen Minuten einen Account an und nutzen Sie mandacom in der Standard-Version vorübergehend und in der Free-Version gänzlich kostenlos!
Arbeiten Sie professionell, arbeiten Sie mit mandacom: Der Einsatz eines Mandantenportals steht auch bei Mandanten zunehmend hoch im Kurs. Überzeugen Sie Ihre Mandanten deswegen nicht nur durch Ihre fachliche Expertise, sondern auch durch einen zeitgemäßen, professionellen Umgang mit persönlichen und sensiblen Daten. Etablieren Sie Ihre Kanzlei auch als Experte in Sachen Datenschutz und Datensicherheit!